ホールをご予約の責任者の方は、あらかじめ下記の内容をご確認ください。

■催し物の開催準備　
    催し物の広告宣伝、入場券の印刷等は、使用許可書を受領してからお願いいたします。
　その際は次の事項を明記してください。
　　１．主催者名
　　２．問い合わせ先
　　４．駐車場に限りがありますので、お車での来館は相乗りをお願いする旨
　　５．座席指定券と引き換える場合にはその時間
　　６．乳幼児の入場を断る場合にはその旨
　また、印刷物への当会館の電話番号の掲載はご遠慮願います。

■打ち合わせ（大・小ホール）
    大小ホールを利用する場合、催し物を円滑に進行させるため、使用日の７日前までには、
　必ず玉村町文化振興財団のホール担当者と、『事前打ち合わせ』を行ってください。
　施設の下見や打ち合わせ日時は、相談して決めますので事前に電話でご連絡ください。
　事前連絡なしに下見や打ち合わせはご遠慮ください。また、休館日、土・日曜日、祝祭日は避けてください。

＜ 打ち合わせ内容 ＞　
　 催し物の内容及び規模の概要、予想入場人数、施設使用に係る遵守事項について、下記項目につき
　書面３部を提出の上、財団職員と打ち合わせをしてください。

　項目につき書面３部を提出の上、財団職員と打ち合わせをしてください。

＜ホール運営窓口（技術・入場券委託販売）＞
　（公益財団法人）玉村町文化振興財団
　 電話：0270-65-0600         FAX：0270-65-5200
      火曜日～日曜日    ※祝日は除く
      午 前８時３０分～午後５時００分

■関係官庁への届出
    催し物の内容により次の関係官庁への届け出が必要です。
  　　1.火気使用    玉村消防署    TEL　0270-65-2982
　　  2.特別警備    玉村町交番    TEL　0270-65-2052
　  ※3.著  作  権    日本音楽著作権協会    TEL　0486-43-5461
　　  4.屋外広告物    伊勢崎土木事務所    TEL　0270-25-4010

      ※3.著作権について
          ホールにて音楽を利用する際は、著作権法にもとづき事前に権利者の承諾を受ける必要があることから、催し物名・主催者問合せ先を「社団法人　日本著作権協会」に報告をしていますので予めご了承下さい。

■ホール作業注意事項
　撮影・録音業者ほか、作業注意事項[PDF：183KB]

■ホール使用上の注意
    使用上の注意[PDF：131KB]

■ピアノ調律について
          調律は使用時間内で行ってください。
　　 有資格登録者以外の調律は行えません。事前に調律入館届[PDF：207KB] の提出が必須となります。
　　 禁止事項等、詳細は玉村町文化振興財団のホール担当者までご相談ください。
   　ホールピアノ管理基準[PDF：81.4KB]

　　大ホール　…「スタインウェイ」についてはスタインウェイ会正会員登録者に限ります。
　　小ホール　…「カワイＥＸ」については、お客様から直接日本調律師協会の会員
                                      もしくはピアノ調律技能士である調律師の方に手配をしていただいても構いません。

    ※当センターのピアノの基本ピッチは『441Hz・442Hz』です。
        ピッチを変更して調律する場合、催しの終了後、基本ピッチに戻すための調律時間、調律料が必要となります。